Для выживания в условиях жесткой конкуренции предпринимателям необходимо постоянно искать методы, которые будут способствовать повышению эффективности работы компании.
 Контроль сотрудников - один из способов, помогающий найти слабые и сильные места в компании. Большая часть работы сейчас выполняется за компьютером. Помимо того, что высокие технологии подарили нам возможность намного быстрее выполнять свои задачи, мы получили дополнительные неприятности, например, прокрастинацию - отложение дел на потом.
Если вы не контролируете сотрудников, то велика вероятность, что некоторые из них тратят рабочее время не по назначению: на посещение социальных сетей, серфинг Интернета, а не на выполнение поставленных задач.
Контролируя работу сотрудников, вы узнаете:
кто добросовестно относится к выполнению своих обязанностей, а кто подрывает работу компании;
сколько времени требуется для выполнения тех или иных задач, что позволит вам корректно ставить задания и сроки на их выполнения;
кто из работников, заслуживает поощрение, а к кому следует применить штрафные санкции.
Данная информация поможет вам улучшить дисциплину в коллективе и повысить продуктивность работы компании.
Автоматическая программа для учета рабочего времени
Учет рабочего времени осуществляется с помощью специального программного обеспечения. Его можно самостоятельно установить на компьютеры работников, так как этот процесс достаточно прост, или же поручить системному администратору.
Программа для учета рабочего времени: анализирует какие программы и интернет ресурсы использовал сотрудник в рабочее время; группирует данные по трем категориями: продуктивно, непродуктивно, нейтрально; предоставляет отчеты руководителю в виде удобных графиков и таблиц.
Вести учет рабочего времени можно как в скрытом, так и в явном режиме. Но лучше, когда сотрудники знают о наличии сервиса и используют его для улучшения показателей своей работы. Важным фактором является то, что использование программ для учета рабочего времени является абсолютно законным.
Если у вас есть данные о том, сколько времени требуется сотруднику на выполнение поставленных задач, вы сможете грамотно организовать рабочий процесс и правильно расставить приоритеты выполнения тех или иных заданий. К тому же, программа для учета рабочего времени позволит вам избежать конфликтных ситуаций с работниками и финансовых потерь, связанных с выплатой зарплат. Так как, вы будете оперировать объективными данными и сможете реально оценить качество работы.
|
