Один из приемов управления временем - введение жесткого режима
дня. Иммануил Кант (1724-1804), проживший всю жизнь в Кенигсберге, жил
настолько ритмично, что соседи проверяли часы, когда он выходил на
прогулку. Прожил всю жизнь холостяком. Второй период творчества, более
тридцати лет, посвятил исследованиям познавательных и нравственных
способностей человека.
Творческие личности в своей массе берегли свое время.
Трудно
найти продуктивную творческую личность, у которой не было бы жесткого
режима работы. Архимед и Аристотель, Роджер Бэкон и Ньютон, Анри
Пуанкаре и Дюма-отец, Энгельс и Ленин, - все эти люди стремились
построить систему расхода времени, которая гарантировала бы высокую
выработку не за день - за жизнь.
Следующий шаг был сделан Александром Александровичем Любищевым
(1890-1972). Начав в 1916 году вести систему учета времени, он вел ее
до конца жизни. В этом пожизненном эксперименте были проверены
принципы:
- наличие достойной цели жизни;
- документальный учет всего времени;
- деление времени на категории, где критерием выступает достойная
цель жизни и задача совершенствования личности;
- принцип увеличения времени основной категории за счет других
категорий работ;
- равномерность и ритмичность нагрузок: трудные работы с утра,
чередование легкой и тяжелой работы, отказ от срочных поручений;
- управление разнообразием работ.
Так, чтение художественной
литературы Любищев относил к основной работе. По мнению Дарвина,
*чтение художественной литературы и хорошая музыка необходимы для
сохранения богатства личности, ее целостности, ее качества*;
- планирование и обратная связь по самоотчетам;
- выход из-под давления внешних обстоятельств, в частности, отказ
от высоких должностей, административной работы;
- принцип бездефицитности сил, т.е. приход к началу следующего
цикла труд-отдых без накопления усталости;
- управление качеством работ, в частности, переход к надцели.
Любищев сам формулировал короче:
1. Я не беру обязательных поручений.
2. Не беру срочных поручений.
3. В случае утомления сейчас же прекращаю работу и отдыхаю.
4. Сплю много, часов десять.
5. Комбинирую утомительные занятия с приятными.
Следующие шаги в деле управления зависят от нас с вами.
Можно выделить два вида работоспособности:
- один - сделать конкретную работу или максимум работы за
минимальное время;
- другой - сделать максимум работы за заданное время - день,
месяц, год...
*Главная* цель применения системы Любищева - добиться максимума
работоспособности второго вида, где срок - вся жизнь. Достижение этой
цели должно идти поэтапно:
Этап 1 - "Разведка".
Этап 2 - "Перегруппировка сил".
Этап 3 - "Наступление".
Каждый этап характеризуется своими целями и тактикой.
Этап 1 - "Разведка"
Вся деятельность делится на две группы: нагрузка и отдых. К
отдыху разумно отнести сон, еду, перемещение, непрофессиональный спорт
- то, что позволяет восстанавливать нервную систему. Деятельность,
которая ведет к утомлению нервной системы, учитывается как нагрузка.
*Не пытайтесь работать больше, чем обычно - это опасно и вредно*.
Ваша задача на Этапе 1 - получить представительный материал для
дальнейшего анализа. Поэтому месяц для учета следует выбирать обычный
- не отпускной, лучше весной или осенью. После накопления данных за
месяц, их нужно проанализировать.
Для того, чтобы проанализировать полученные данные, нужно
составить три списка нагрузок. В первый список, который назовем
"основная работа", войдут те виды деятельности, которые служат поиску
или достижению достойной цели жизни и время на которые хочется
увеличить.
Во второй список, который назовем "навязанная работа", войдут те
виды деятельности, которые навязаны внешними или внутренними
обстоятельствами и время на которые желательно сократить. И, наконец,
в третий список, который можно назвать "нейтральная работа", войдут те
виды деятельности, время на которые желательно оставить без изменений.
Этап 2 - "Перегруппировка"
Наиболее важным на Этапе 2 является уменьшение доли навязанной
работы и увеличение основной работы за счет навязанной. Не стремитесь
увеличивать среднюю суточную нагрузку, а тем более разовую суточную
нагрузку, даже если у вас остались силы. Усталость накапливается
постепенно и может проявиться не сразу. Можно выделить два вида
усталости - кратковременная и долговременная. Кратковременная недолго
накапливается - от минут до нескольких дней, хорошо чувствуется и
требует для ликвидации времени, соизмеримого с временем накопления.
Долговременная усталость может не проявляться месяцами, накапливаться
незаметно, но когда проявляется, то может выглядеть по-разному: как
быстрая утомляемость, внезапная слабость, скачки кровяного давления,
другие неврозы. Для ликвидации долговременного утомления чаще всего
нужны месяцы. Будьте осторожны!
При выполнении любой работы в ней бывает творческая и
нетворческая составляющая. Очевидно, даже если выполняешь основную
работу, то в ней бывает и техническая, монотонная работа - т.е. такая,
время на которую хочется уменьшить.
Этап 3 - "Наступление"
К началу этого этапа нужно иметь уверенность в выборе тех работ,
которые относятся к основным. Упор на этапе 3 делается на планирование
и на выполнение планов. Вероятно, у вас уже были срывы - периоды
восстановления после переутомления. Осторожность позволит вам выйти на
первый потолок - около 1500 рабочих часов в год. На этапе 3 нужно
осваивать передовой инструментарий для ведения рационализации
интеллектуальной работы - ведение справочных и творческих картотек,
обучение машинописи и т.п. Особое внимание следует уделить освоению
передовых технологий переработки информации, таких, как теория решения
изобретательских задач, математика и т.д. Т.е. повышение общей и
профессиональной культуры работы, определение достойной цели жизни
дает возможность определить набор инструментария для ее достижения.
Многолетний опыт внедрения системы Любищева показывает: только
ритмичная работа дает равномерную и высокую производительность труда.
Основной принцип, который можно назвать принципом бездефицитности,
гласит: к началу очередного рабочего цикла организм должен полностью
восстановиться.
Цикл состоит из двух частей - работы и отдыха. Основной цикл
имеет суточный период. Более длительные сверхсуточные периоды, как
показали исследования с использованием Фурье-преобразования,
навязываются человеку извне. Анализ показал два устойчивых периода -
недельный и годовой. Остальные колебания работоспособности носят
нерегулярный характер и при планировании их можно не учитывать. Более
важны внутрисуточные колебания активности организма, наличие которых
общепризнанно.
Анализ литературы и эксперименты показали, что пики и
спады чередуются так:
подъемы: 5 - 6, 11 - 12, 17 - 18, 23 - 24
спады: 2 - 3, 8 - 9, 14 - 15, 20 - 21
Эти подъемы и спады, как правило, можно отследить с помощью
обыкновенного термометра. Но такая ярко выраженная ритмика может
отсутствовать. Ритмику можно сбить, сдвинуть, рассогласовать.
Например, при сдвиге реальные спады могут прийтись на указанные здесь
часы пиков, а реальные подъемы активности - на указанные часы спадов.
Это не нарушает чередования спадов и подъемов и не снижает
работоспособности. Но если попытаться интенсивно работать в часы,
когда организм входит в периоды спада активности, то могут возникнуть
стрессы, неврозы, гипертония и т.п. Тогда подъемы и спады активности
становятся невыраженными, работоспособность обязательно падает.
Рекомендуется: согласовывать работу с пиками активности, а в периоды
спадов во время бодрствования полежать 10-20 минут или даже
вздремнуть. Это позволит быстро пройти период спада - чем глубже
торможение нервной системы при спаде, тем скорее она
восстанавливается.
Возможно, что наилучший режим дня - это распределить суточный сон
более равномерно по суточным спадам. Использование сна во время спадов
позволяет разбить календарные сутки на несколько физиологических и в
сумме сократить время на сон.
По мнению некоторых исследователей это
один из секретов феноменальной нервной выносливости детей при усвоении
новой информации.
Интенсивность работы - это один из ключей решения свей проблемы
работоспособности. Корреляционный анализ показал два пика - часто
случались дни с выработкой в 5-6 часов после дней с выработкой 6-5
часов, и часто встречалась выработка в 0-2 часа после дней с низкой
выработкой.
Отсюда следовало два вывода:
1. Выработка в 5-6 часов в сутки близка к предельной
бездефицитной.
2. Если дефицит накопился (случай долговременной усталости), его
трудно ликвидировать за одни сутки.
ПРОФЕССИИ И ЗДОРОВЬЕ
Вы считаете себя совершенно здоровым человеком? Но даже если вы
ни на что не жалуетесь, ежедневно во время работы ваш организм
подвергается вредным воздействиям. И если не обращать на это внимания,
то возникает серьезная угроза развития профессиональных заболеваний.
Этот раздел поможет вам предотвратить болезнь, а если она уже
началась, то вовремя распознать ее.
Предупреждение заболеваний
связанных с физическим трудом
1. Во время работы тяжелый груз по возможности лучше ставить, а
не держать в руках, и поднимать его следует двумя руками (расставив
ноги на ширину плеч).
2. Для предупреждения смещения межпозвонкового диска перед
подъемом тяжестей полезно вдохнуть и задержать дыхание на время
подъема, это облегчает его, как при подъеме штанги штангистом.
3. Нежелательно делать резкие движения туловищем по типу
скручивания оси, длительно стоять на выпрямленных ногах, полезно их
периодически поочередно расслаблять.
4. При подъеме тяжестей ноги сгибают в коленях, чтобы по
возможности меньше наклонять позвоночник, поворачиваться лучше лишь
после того, как груз будет поднят.
5. Поднимаемый груз должен располагаться ближе к туловищу.
6. Чрезмерно спешить при переносе большого груза не стоит.
7. Грузчикам полезно иметь обувь с широкой рифленой подошвой,
иногда облегчают труд специально подобранные лямки, крючья.
8. Важно для облегчения труда применять валики, тележки, средства
механизации, автоматизации, транспорт.
9. Нежелательно начинать работу на пустой желудок, но и переедать
не следует.
Предупреждение заболеваний
связанных с работой в учреждениях
1. Во время работы не следует постоянно стоять или сидеть, через
каждые 30-40 минут однообразной позы необходимо размяться в течение
5-10 минут для оживления кровотока.
2. При длительной однообразной позе желательно через 10-15 минут
менять позу, положение спины, ног, хотя бы в небольшом объеме.
3. Чрезмерное подгибание ног под сиденье стула неблагоприятно для
ног, кровотока в них. Также вредно класть ногу на ногу.
4. Вредно подолгу держать на груди скрещенные руки: напрягаются
мышцы грудной клетки, рефлекторно связанные с сердцем, что
неблагоприятно для него, затрудняется дыхание.
5. Вредна для мышц шеи, надплечья привычка держать телефонную
трубку наклоненный набок головой.
6. Освещение комнаты, рабочего места должно быть достаточным, без
мешающих работе и утомляющих мельканий и шума. На рабочем столе
желательно настольная лампа, расположенная слева.
7. Большое значение в предупреждении радикулита, остеохондроза
имеет правильная осанка без прогибаний: стоять или работать сидя
следует с выпрямленной спиной.
8. Длительные наклоны туловища, головы затрудняют работу органов
дыхания, сердца, кровообращения головного мозга. Когда человек пишет,
его локти должны находится на столе. Читая документы, локти лучше
держать расположенными по отношению к себе под углом в 45 градусов.
9. Важно наличие эргономичного стула, с регулируемой высотой,
подлокотниками и спинкой - такой стул намного повышает
производительность и комфорт труда.
10. Одежда, галстук, ремень и браслет часов (полезнее кожаный
ремешок), не должны быть тугими, чтобы не ухудшать кровоток в
соответствующих частях тела.
11. Очень вредны постоянная спешка, состояния, требующие
одновременного выполнения нескольких дел. Важен положительный климат в
рабочем коллективе, как, впрочем, и в семье.